1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

My, CHS INVESTMENT GROUP, UAB, numer identyfikacyjny osoby prawnej: 305624412, z siedzibą pod adresem: Savanorių pr. 19, Vilnius, Litwa (dalej – CHS INVESTMENT GROUP), szanujemy i chronimy prywatność każdej osoby odwiedzającej stronę www.vaults1.pl i klienta oraz zobowiązujemy się do przetwarzania i przechowywania danych osobowych każdej z tych osób w sposób rzetelny i zgodny z prawem.

Niniejsza Polityka prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej – RODO), także zgodnie z innymi przepisami prawnymi.

Niniejsza Polityka prywatności określa politykę CHS INVESTMENT GROUP dotyczącą informacji (w tym danych osobowych) o podmiotach, których dane dotyczą, zbieranych przez nas, a także przyczyn zbierania i przetwarzania tych informacji, jak również sposobu ich użycia.

Niniejsza Polityka prywatności zawiera opis zasad zbierania, użycia i przechowywania danych osobowych osób odwiedzających stronę www.vaults1.pl i klientów, celów i środków przetwarzania danych osobowych, a także informacje dotyczące podmiotów mających dostęp do danych osobowych oraz celów udostępnienia danych tym podmiotom. Definicje zastosowane w Polityce prywatności CHS INVESTMENT GROUP należy interpretować w rozumieniu RODO.

Zastrzegamy sobie prawo do dokonywania okresowych zmian Polityki prywatności. W przypadku zmian Polityki prywatności zostaną Państwo o tym poinformowani, a nowe brzmienie Polityki prywatności zostanie ogłoszone na stronie internetowej www.vaults1.pl (dalej – Strona), w związku z tym radzimy czas od czasu sprawdzać zawartość naszej strony internetowej. Postanowienia Polityki prywatności obowiązują Państwa za każdym odwiedzaniem strony internetowej, bez względu na rodzaj używanego urządzenia (komputera, smartfonu, tabletu, telewizora lub in.).

Każdorazowo podczas odwiedzania strony internetowej www.vaults1.pl akceptują Państwo warunki zawarte w niniejszej Polityce prywatności. Jeśli nie chcą Państwo akceptować niniejszych warunków, mogą Państwo nie korzystać z treści strony internetowej www.vaults1.pl i/lub z usług oferowanych przez CHS INVESTMENT GROUP.

Osoba odwiedzająca stronę www.vaults1.pl  i/lub klient (dalej – Podmiot, którego dane dotyczą), poprzez podanie swoich danych osobowych (w tym danych udostępnionych w sposób bezpośredni lub pośredni podczas odwiedzania strony internetowej CHS INVESTMENT GROUP www.vaults1.pl i korzystania z usług oferowanych na tej stronie), wyraża zgodę i nie sprzeciwia się wobec zarządzania i przetwarzania tych danych przez CHS INVESTMENT GROUP (dalej – Administrator danych) w celach i na zasadach określonych w niniejszej Polityce prywatności, zgodzie udzielonej przez Podmiot, którego dane dotyczą, oraz przepisach CHS INVESTMENT GROUP.

Osoby w wieku poniżej 16 lat nie są uprawnione do udostępniania żadnych danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej CHS INVESTMENT GROUP www.vaults1.pl. Osoba w wieku poniżej 16 lat, przed udostępnieniem danych osobowych, musi uzyskać na to pozwolenie swoich rodziców lub opiekunów prawnych.

Zależy nam na Państwa prywatności i bezpieczeństwie Państwa danych osobowych, dlatego staramy się poinformować Państwa w sposób szczegółowy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, bez względu na formę porozumiewania się: ustną, pisemną lub in.

2. ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRYCH PRZESTRZEGAMY

W ramach zbierania i używania danych osobowych udostępnionych przez Państwa, jak i uzyskanych z innych źródeł, przestrzegamy następujących zasad:

1. Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty (zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości);
2. Państwa dane osobowe są zbierane w celach konkretnych, uzasadnionych i zgodnych z prawem, ich przetwarzanie nie jest kontynuowane w sposób nieodpowiadający tym celom (zasada ograniczenia celu);
3. Państwa dane osobowe są adekwatne i stosowne, a ich zakres jest ograniczony jedynie do zakresu odpowiadającego celowi przetwarzania (zasada minimalizacji danych);
4. Przetwarzane dane osobowe są dokładne i w razie potrzeby aktualizowane (zasada dokładności);
5. Państwa dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów przetwarzania (zasada ograniczenia przechowywania);
6. Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych (zasada integralności i poufności).

 

3. RODZAJ ZBIERANYCH, PRZETWARZANYCH I UŻYWANYCH DANYCH ORAZ CELE ICH ZBIERANIA, PRZETWARZANIA I UŻYCIA

Państwa dane osobowe są przez nas pozyskiwane i przetwarzane, jeśli zamierzają Państwo zawrzeć lub zawarli z CHS INVESTMENT GROUP umowę o świadczenie usług i wyrazili na to zgodę lub przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami prawnymi, w celu zaspokojenia naszych interesów prawnych.

Zbieramy, przetwarzamy i używamy Państwa danych osobowych udostępnionych przez Państwa lub pozyskanych przez nas z innych źródeł zgodnie z RODO i przepisami CHS INVESTMENT GROUP.

Zbieramy, przetwarzamy i używamy danych osobowych na następujących zasadach i w następujących celach:

1. Jeśli osoba odwiedza stronę internetową CHS INVESTMENT GROUP www.vaults1.pl, zbieramy informacje o osobie odwiedzającej stronę internetową CHS INVESTMENT GROUP www.vaults1.pl oraz inne informacje dotyczące jej zachowania się na stronie, w tym dane dotyczące miejsca i czasu logowania do naszej strony internetowej lub innych platform elektronicznych. Podczas rejestracji na stronie internetowej CHS INVESTMENT GROUP www.vaults1.pl osoba odwiedzająca zostanie poproszona o udostępnienie danych osobowych i udzielenie zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych, aby CHS INVESTMENT GROUP mogła przesyłać zasubskrybowane przez tę osobę newslettery, publikacje i informacje o usługach lub wydarzeniach. Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym czasie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie przez CHS INVESTMENT GROUP udostępnionych danych osobowych, wysyłając e-mail na adres: info@chsgroup.lt. Osoba, której dane dotyczą, jest odpowiedzialna za poprawność i szczegółowość udostępnionych danych osobowych i innych informacji.
2. Aby móc udzielić konsultacji w kwestiach zatrudnienia w CHS INVESTMENT GROUP i ocenić kandydaturę, zbieramy i przetwarzamy imię, nazwisko, datę urodzenia, kopię dokumentu tożsamości, adres, numer telefonu i inne kontakty, informacje dotyczące stanu cywilnego, wykształcenia, dochodów, zobowiązań finansowych oraz inne informacje, które zostaną nam udostępnione przez osobę podczas wyrażenia zgody lub zdalnych konsultacji. Przetwarzamy i przechowujemy te informacje przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
3. Aby móc udzielić konsultacji na temat usług oferowanych przez CHS INVESTMENT GROUP lub wyświadczyć usługi, także aby móc skontaktować się z osobą, zbieramy i przetwarzamy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres, numer telefonu i inne kontakty. Przechowujemy te informacje przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla wykonania zapytania.
4. Aby móc świadczyć na rzecz osoby usługi oferowane przez CHS INVESTMENT GROUP i właściwie wykonywać umowne obowiązki, także wykonywać obowiązki wynikające z przepisów prawnych, zbieramy i przetwarzamy następujące dane osobowe osoby lub jej przedstawiciela: imię, nazwisko, datę urodzenia, kod osobowy, kopię dokumentu tożsamości, adres, numer telefonu i inne kontakty. Do tych celów używamy również numeru rachunku bankowego, danych dotyczących transakcji zawartych między osobą a CHS INVESTMENT GROUP oraz innych danych i informacji, niezbędnych dla wykonania umowy, które uzyskujemy w procesie korzystania przez osobę z usług CHS INVESTMENT GROUP. W sposób zautomatyzowany analizujemy sposób korzystania przez osobę z usług CHS INVESTMENT GROUP, aby móc właściwie poinformować osobę o zakłóceniach w świadczeniu usług przez CHS INVESTMENT GROUP, przedstawić udoskonalenia usług lub nowe usługi podobnego rodzaju. Dane zebrane w toku świadczenia usług przetwarzamy dopóty, dopóki osoba, której dane dotyczą, korzysta z naszych usług, i przechowujemy przez kolejne 10 lat po zaprzestaniu korzystania z usług.
5. Aby móc kontaktować się z osobą, właściwie wykonywać umowne obowiązki, udzielać odpowiedzi na zapytania i wnioski dotyczące świadczenia usług przez CHS INVESTMENT GROUP, także aby uzyskać opinię osoby, przesyłać istotne wiadomości dotyczące świadczenia usług przez CHS INVESTMENT GROUP, zmian przepisów, niniejszej Polityki prywatności lub innych dokumentów oraz przesyłać ostrzeżenia o niebezpieczeństwie, przetwarzamy kontakty osoby i treść odebranych i wysłanych wiadomości. Dane zebrane w toku świadczenia usług przetwarzamy dopóty, dopóki osoba, której dane dotyczą, korzysta z naszych usług.
6. Aby móc przesyłać oferty marketingu bezpośredniego odpowiadające i dostosowane do potrzeb osoby, zbieramy i przetwarzamy imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej osoby, także zbieramy i przetwarzamy informacje dotyczące sposobu korzystania osoby z naszych usług, historii płatności oraz inne informacje udostępnione nam przez osobę podczas spotkania lub za pomocą kanałów elektronicznych. Do tych celów analizujemy w sposób zautomatyzowany dane osobowe osoby, w tym informacje dotyczące zamówionych usług, historię zakupów, tj. rodzaje towarów i usług kupionych w trakcie korzystania z naszych usług. Dane zebrane w toku świadczenia usług przetwarzamy dopóty, dopóki osoba, której dane dotyczą, korzysta z naszych usług. Jeśli osoba, której dane dotyczą, nie chce, aby dane osobowe były używane do celów marketingu bezpośredniego, powinna ona niezwłocznie poinformować nas o tym.
7. W celu zapewnienia należytego wyświadczenia usług przez CHS INVESTMENT GROUP w sposób zdalny nagrywamy rozmowy telefoniczne lub inne rozmowy prowadzone między nami a osobą, której dane dotyczą. W tym celu przechowujemy numer telefonu, adres IP i inne dane identyfikacyjne, treść, czas trwania, godzinę rozmowy i inne dane techniczne. Dane zebrane w toku świadczenia usług przetwarzamy dopóty, dopóki osoba, której dane dotyczą, korzysta z naszych usług.
8. Do celów zarządzania długami klientów CHS INVESTMENT GROUP, prowadzenia zbiorowej ewidencji danych dłużników, szacowania wypłacalności osoby, także aby móc zarządzać długami osoby wobec nas, zbieramy i przetwarzamy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, kod osobowy, datę urodzenia, kopię dokumentu tożsamości, adres, numer telefonu, dane dotyczące dochodów osoby, pracodawcy, stanowiska osoby, majątku, zobowiązań finansowych osoby, kredytów, historii płatności, majątku rodzinnego, fakt i datę śmierci (w przypadku śmierci osoby), wielkość długu. Przetwarzamy dane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla osiągnięcia celu zebrania danych. Okres przechowywania danych osobowych w celach archiwizacji dokumentów jest określany z uwzględnieniem interesu prawnego CHS INVESTMENT GROUP i okresów określonych w przepisach prawnych.
9. Aby móc spełnić wymagania dotyczące zapobiegania praniu pieniędzy i określić, czy osoba może zostać naszym klientem, zbieramy dane osobowe dotyczące pracodawcy, stanowiska, obywatelstwa osoby. Przechowujemy te informacje przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla udzielenia odpowiedzi na wniosek lub zawarcia umowy.
10. Aby móc zarządzać i bronić interesów prawnych CHS INVESTMENT GROUP oraz przestrzegać przepisów RODO, ustawy o ochronie prawnej danych osobowych, przepisów CHS INVESTMENT GROUP i innych przepisów prawnych, wymagań instytucji sądowych, organów ścigania i zaspokoić ich żądania, możemy przetwarzać dane osobowe i informacje dotyczące postępowań sądowych lub administracyjnych, w których osoba bierze udział, oraz inne informacje udostępnione nam w ww. celach. Przetwarzamy i przechowujemy dane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla osiągnięcia celu zebrania danych.
11. W ramach zbierania i używania danych osobowych udostępnionych przez Państwa, jak i uzyskanych z innych źródeł, zobowiązujemy się:

1. do przetwarzania tych danych wyłącznie w jasnych i zgodnych z prawem celach;
2. do nieprzetwarzania danych osobowych w innych celach niż zostały wymienione w niniejszej Polityce prywatności, oprócz przypadków określonych w przepisach prawnych;
3. do przetwarzania i przechowywania danych osobowych w sposób zgodny z prawem, precyzyjny, przejrzysty, rzetelny i zapewniający precyzyjność, tożsamość i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych;
4. do zapewnienia nieprzetwarzania zbędnych danych osobowych;
5. do przetwarzania i przechowywania danych osobowych przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla osiągnięcia celów przetwarzania;
6. do niesienia odpowiedzialności za przestrzeganie zasad określonych w Polityce prywatności oraz do zdolności do udowodnienia takiego przestrzegania;
7. do wykonywania pozostałych obowiązków określonych w przepisach prawnych.

Nie zbieramy danych osobowych z kategorii szczególnych, ujawniających rasę, pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, religię lub przekonania filozoficzne, członkostwo osoby w związkach zawodowych, także danych dotyczących życia płciowego lub orientacji seksualnej osoby.

4. STOSOWANE PRZEZ NAS ŚRODKI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I INFORMACJI

Stosujemy różne technologie i procedury bezpieczeństwa w celu ochrony informacji osobistych zbieranych w celu wyświadczenia swoich usług przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. Żądamy od dostawców stosowania właściwych środków mogących ochronić poufność osób, których dane dotyczą, i zapewnić bezpieczeństwo ich danych i informacji osobowych.

Napominamy, że mimo podejmowania należytych działań w celu ochrony informacji osobowych, żadna witryna, czynność dokonywana za pośrednictwem Internetu, system komputerowy lub łącze bezprzewodowe nie jest bezpieczne na sto procent. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji przekazywanych przez Internet lub przesyłanych za pomocą poczty elektronicznej jest czasami niemożliwe z przyczyn niezależnych od CHS INVESTMENT GROUP, w związku z tym należy zachować ostrożność podczas udostępniania nam informacji poufnych za pomocą środków wybranych przez osobę, a nienależących do systemów elektronicznych używanych przez CHS INVESTMENT GROUP.

Przechowujemy dane osobowe na wydrukach dokumentów CHS INVESTMENT GROUP i w systemach informacyjnych przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne dla osiągnięcia celów ich zebrania lub przez okres określony w przepisach prawnych, a także przez okres przechowywania danych niezbędny dla celów archiwizacji dokumentów z uwzględnieniem wymogów i okresów określonych w przepisach prawnych.

CHS INVESTMENT GROUP stosuje różne okresy przechowywania danych osobowych zgodnie z wymogami przepisów prawnych oraz z uwzględnieniem celów przetwarzania danych osobowych.

Wyjątki dotyczące okresów przechowywania danych są możliwe, o ile nie są sprzeczne z prawami podmiotów, których dane dotyczą, i są zgodne z wymaganiami prawnymi. Przedłużenie okresu przechowywania danych osobowych jest możliwe w następujących przypadkach:

1. Występuje u nas potrzeba obrony przed roszczeniami, żądaniami lub pozwami oraz w celu realizacji naszych praw;
2. Istnieją uzasadnione podejrzenia co do czynów bezprawnych stanowiących przedmiot dochodzenia;
3. Dane osobowe są niezbędne dla należytego rozstrzygnięcia sporu lub skargi;
4. Inne przypadki określone w przepisach prawnych.

Po upływie określonych terminów, o ile nie uległy one przedłużeniu, dane zostaną zniszczone bez możliwości ich odtworzenia.

5. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Dokładamy wszelkich starań w celu realizacji Państwa praw i udzielenia odpowiedzi na pytania odnośnie informacji zawartych w niniejszej Polityce prywatności.

Państwu przysługuje prawo do zapoznania się w dowolnym czasie z przetwarzanymi danymi osobowymi oraz do powzięcia informacji o sposobie ich przetwarzania – w tym celu należy przesłać wniosek w formie pisemnej do CHS INVESTMENT GROUP, UAB, na adres: Savanorių pr. 19, Vilnius, Litwa, lub na adres e-mail: info@chsgroup.lt. Państwu przysługują następujące prawa:

1. Prawo do zapoznania się ze swoimi danymi osobowymi;
2. Prawo do żądania sprostowania niepoprawnych, nieszczegółowych lub niekompletnych danych;
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zanim na Państwa żądanie stwierdzone zostanie prawomocność ich przetwarzania;
4. Prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
5. Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, a także w przypadkach przetwarzania danych osobowych w celu realizacji naszych interesów prawnych;
6. Prawo do żądania przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych lub do udostępnienia danych w dogodnej dla osoby formie (dotyczy danych osobowych udostępnionych przez samą osobę, które za pomocą środków zautomatyzowanych są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, złożonego wniosku lub w ramach zawartej i wykonywanej umowy);
7. Prawo do cofnięcia udzielonej zgody bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych wykonywane przed cofnięciem zgody;
8. Prawo do zgłoszenia skargi w organie nadzorczym – Urzędzie Ochrony Danych Osobowych.

Udzielimy odpowiedzi na Państwa wniosek w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku. W wyjątkowych przypadkach wymagających dodatkowego czasu my, po uprzednim poinformowaniu Państwa o tym, możemy przedłużyć termin udostępnienia żądanych danych lub rozpatrzenia innych żądań wymienionych we wniosku do 60 (sześćdziesięciu) dni kalendarzowych od dnia wpłynięcia wniosku.

Odmówimy zaspokojenia Państwa wniosku, udzielając uzasadnionej odpowiedzi, w przypadku stwierdzenia okoliczności określonych w RODO i innych przepisach prawnych, informując Państwa o tym w formie pisemnej.

6. KOMU MOŻEMY PRZEKAZAĆ DANE OSOBOWE?

CHS INVESTMENT GROUP zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami prawnymi Unii Europejskiej, które mają bezpośrednie zastosowanie, oraz przepisami CHS INVESTMENT GROUP, dlatego możemy przekazywać dane osobowe osobom trzecim zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawnych i wyłącznie na pojedyncze prawomocne wnioski tych osób lub na podstawie zawartych umów o przekazywaniu danych, oprócz podmiotów przetwarzających dane zaangażowanych przez CHS INVESTMENT GROUP.

W celach przetwarzania danych osobowych określonych w niniejszej Polityce prywatności możemy zaangażować następujące podmioty przetwarzające dane:

1. Centra danych, administratorów stron internetowych i firmy świadczące podobne usługi;
2. Firmy świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów;
3. Firmy tworzące, dostarczające, obsługujące i rozwijające oprogramowanie;
4. Firmy świadczące usługi z zakresu infrastruktury informatycznej;
5. Firmy świadczące usługi łączności;
6. Firmy dokonujące analizy odwiedzania stron internetowych lub zachowania w Internecie i świadczących usługi w tym zakresie.

Podmioty przetwarzające dane są uprawnione do przetwarzania danych osobowych wyłącznie na zlecenie CHS INVESTMENT GROUP i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla właściwego wykonania obowiązków wynikających z umowy o przetwarzaniu danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia, aby zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające stosowały odpowiednie organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych.

W każdym przypadku CHS INVESTMENT GROUP żąda od odbiorcy danych wskazania podstawy prawnej. W przypadku braku podstawy prawnej CHS INVESTMENT GROUP odmawia udostępnienia danych osobowych osobom trzecim.

Zgodnie z wymogami określonymi w przepisach prawnych dane osobowe mogą zostać przekazane:

1. Instytucjom sądowym, organom ścigania i/lub instytucjom do rozstrzygania sporów na mocy udzielonych pełnomocnictw, na żądanie przedstawione w formie pisemnej;
2. Firmom świadczącym usługi egzekwowania długów, organizacji imprez, monitoringu;
3. Notariuszom, komornikom, organom ścigania i organom państwowym;
4. Przedstawicielom firmy audytorskich;
5. Innym osobom trzecim, o ile jest to związane z przekazaniem oferowanych przez nas usług, sprzedażą, kupnem, przekształceniem usług lub realizacją podobnych zmian w firmie.

Dziękujemy za partnerstwo z CHS INVESTMENT GROUP. Dokładamy wszelkich starań, aby oferowane przez nas usługi spełniały Państwa oczekiwania. Zależy nam na tym, aby Państwo informowali nas o zmianach okoliczności i danych osobowych, a my mogli poinformować Państwa o zmianach oferowanych przez nas usług, cen i innych istotnych warunków.